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El pasado día 25 de noviembre de 2009, se celebró en Barcelona, en la Torre
Agbar, la 1a Jornada sobre Gestión y Mantenimiento de Edificios Culturales. En
esta ocasión las sesiones de la Jornada se enfocaron al debate sobre el
Mantenimiento en un amplio espectro de inmuebles de pública concurrencia como
son Museos, Teatros, Salas de Audición, Bibliotecas, etc., etc., todos ellos
singulares por sus características, pero al mismo tiempo con problemáticas
similares en cuanto al uso o actividad y por descontado por sus instalaciones
técnicas. En esta Jornada se reunió a un elevado número de participantes de muy
diversas entidades e instituciones, todos ellos con un elevado interés y vínculo
en el ámbito de los Edificios Culturales.
D. Albert Pons, Presidente del Comité de Mantenimiento en el Sector de los
Edificios de AEM, resaltó en el acto inaugural la importancia de esta Jornada,
organizada como fruto de las peticiones recibidas a través de las encuestas de
las últimas Jornadas de Edificios, en la cual se pretende enfatizar sobre la
optimización de los Recursos Energéticos y en especial sobre la buena gestión de
estos Edificios Culturales. Ya de entrada calificó de éxito la Jornada por la
numerosa asistencia que representaba a más de 22 patrimonialistas de estos
edificios, esperando que en la próxima convocatoria la cifra se incremente, en
especial con una más amplia participación de las Comunidades Autónomas.
D. Albert Pons y D. Robert Terradas
Acto seguido tomó la palabra D. Robert Terradas, Director de la Escuela de
Arquitectura La Salle (URL) quien presentó la conferencia inaugural sobre “Los
condicionantes de la edificación respecto al Mantenimiento. Relación recíproca”
con el ejemplo del singular edificio de las Atarazanas de Barcelona. Dejó
patente a lo largo de su disertación en esta conferencia inaugural, lo que se
debe hacer, como profesionales que intervienen en la gestión de un edificio y en
base de los principios arquitectónicos o trazas de un edificio, y que calificó
de “esencias comunes que creen conocimiento”, centrándose en este edificio de
las Atarazanas de Barcelona (Museo Marítimo de Barcelona) del cual es
restaurador junto con su hermano Esteban. Basó su disertación en un mensaje de
Jorge Wagemberg: “Buscar aquello diferente es observar, Buscar aquello común es
entender, encontrar detalles diferentes es reunir datos, encontrar esencias
comunes es crear conocimiento”
A continuación se inició la presentación de conferencias que trataron temas tan
interesantes para el Mantenimiento de Edificios Culturales como son la
Climatización y el tratamiento de aire (D. Xavier Abelló – MNAC), la
Organización y Gestión (D. Marc Blasco – Test Grupo JG), los Aspectos
arquitectónicos de un edificio singular de carácter cultural que afectan al
mantenimiento y explotación (D. Antoni García – Fundación del Teatro del Liceu),
el Tratamiento de los eventos y actuaciones no programadas (especiales) desde
Mantenimiento (D. Emili Maicas – Centro de Cultura Contemporánea de Barcelona),
los Procedimientos y objetivos innovadores de contratación en la Administración
General del Estado (D. José Manuel Sánchez – Ministerio de Industria, Turismo y
Comercio) y el Consumo energético en los Edificios Culturales, Benchmarking y
primeras conclusiones (D. Antoni Quintana – Emte Service).
 
Vista Sala Conferencias
Todas las conferencias fueron extraordinariamente animadas y propiciaron al
término de ellas un amplio debate sobre diferentes consideraciones acerca de los
temas presentados.
Tras la última conferencia se estableció, como estaba previsto, la Mesa Debate
que trató sobre la problemática de la externalización y la necesidad de disponer
de ratios comparativos en forma de benchmarking. La Mesa estuvo moderada por D.
Xavier Prats (Fundació La Caixa) y participaron en ella como invitados D. Felip-Neri
Gordi (Aquagest Services Company), Dña, Ascensión Gil ( Ciudad de las Artes y de
las Ciencias de Valencia), D. Antoni García (Gran Teatre del Liceu), D. Jaume
Cardona (Grup Soler) y D. Ernesto Lisotto (SGS).
D. Felip-Neri Gordi, D. Antoni García, Dña Ascensión Gil, D. Xavier Prats, D.
Jaume Cardona y D. Ernesto Lisotto
Tras la presentación de los participantes en la Mesa se inició la exposición de
la situación actual y evolución previsible de la externalización indicada, así
como de la comparación entre diferentes edificio del ámbito cultural y de
acuerdo con los diferentes planteamientos presentados se estableció un activo
intercambio de ideas y experiencias entre la mesa y los participantes. Se
señalan algunos de los comentarios presentados en el debate por su interés:
· Los contratos de Mantenimiento cerrados entre 1 y 4 años pueden ser
suficientes de acuerdo con la Ley de Contratación, aunque es preferible sean de
mayor duración.
· Si los contratos son a muy corto plazo existe el riesgo de que la propiedad
pueda sufrir el problema del cambio.
· Existe la posibilidad de pérdida de know how de la instalación al cambiar de
empresa de servicios. Es un inconveniente ya que se renueva la plantilla con la
nueva empresa.
· Tal vez conviene subrogar contratos para reubicar personas y así no perder
know how.
· Conviene externalizar contrato con unos límites determinados y temporales,
pero siempre en lo posible en un paquete global.
· El contrato es un traje a medida en función de las peculariedades del
edificio.
· Y bajo la premisa de un ambiente de confianza.
· Cada tipo de edificio requiere de un modelo de contrato en función de la
sofisticación de las instalaciones.
· Es conveniente externalizar bajo tres premisas: No perder know how, reservar
instalaciones estratégicas y establecer mecanismos de control.
· El cierre de contratos por precio sin más no es conveniente, puede acarrear
problemas. Es preciso analizar que es lo que realmente ofrece la empresa de
Mantenimiento.
· Debe analizarse el establecimiento de bonificaciones en la contratación. De
hecho debe suponerse que el trabajo ha de realizarse bien, que ya se tiene el
conocimiento para ello.
· Es preciso establecer lo que se debe contratar y lo que se debe realizar con
personal de la propiedad.
· La propiedad ha de sentirse responsable del know how del edificio. El resto es
externalizable.
· No parece fácil obtener unos ratios comparativos entre edificios
convencionales y edificios culturales por su ubicación, estrategias, etc.
· Tal vez es viable en base a unos conceptos determinados como puedan ser las
limpiezas, consumos energéticos, etc.
· Es interesante poder realizar este tipo de análisis de benchmarking con
edificios culturales afines.
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